“Vi kan lave hurtige ændringer til eksempelvis vagtplanen og informere vores medarbejdere omgående, uden vi skal bekymre os om knækkede formler i et regneark”, siger Ricco Alvarez, General Manager hos Hotel des Nordens.
Hotel des Norden ligger i Harrislee, i Tyskland. De har brugt tamigo siden 2010. Før tamigo, brugte de regneark i Excel til vagtplanlægning og et gammeldags stempelur til tidsregistrering.
Ricco Alvarez bruger tamigo på daglig basis til at bevare overblikket over ugerne der kommer:
”Jeg tjekker bemandingsprofilerne på vagtplanen, for at sikre at vi har planlagt det nødvendige antal medarbejdere. Graferne over vagtplanen giver mig et godt overblik, så jeg kan kontakte den ansvarlige afdelingsleder, hvis der er en planlagt dag, som stikker ud fra det normale.”
Hotellet ligger tæt på den danske grænse og fokuserer på business og leisure. Med den største opvarmede pool i Nordtyskland, får de også en del gæster i de tyske og danske skoleferier. Det betyder at den medarbejdernes ferieplanlægning kan være en udfordring. Ricco Alvarez bruger i den forbindelse tamigo til at træffe de rette beslutninger:
“Jeg godkender alle medarbejdernes ferieønsker. tamigo gør det let for mig at få overblikket over hvem der ønsker fravær, hvornår. Det betyder, at jeg altid kan være sikker på, at vi de folk vi har brug for i alle vores afdelinger, særligt i højsæsonerne”, siger Ricco Alvarez.