Workforce management i én samlet løsning.

Vagtplan

Timeseddel

Fravær

Løn

Kommunikation

Økonomi

tamigo Touch

App

Vagtplan

Opret, rediger og udgiv vagtplaner med tamigo's egen online vagtplan. Hold jeres medarbejdere opdaterede, når der sker ændringer. Giv jeres ansatte vagter ud fra deres færdigheder eller deres tilgængelighed, eller lad dem ganske enkelt selv byde ind på de vagter, de gerne vil have!

Fordele

— Slut med regneark og papirarbejde

— Få adgang til vagtplanen hvor som helst og når som helst

— Spar tid med vagtplansskabeloner

— Hav de rigtige medarbejdere på arbejde, når kunderne er i butikken

— Let håndtering af vagtbytte

— Synkronisér vagter med din private kalender

— Planlæg vagter på flere lokationer på samme tid

— Se, hvordan din planlægning vil påvirke lønomkostninger, produktivitet osv., mens du planlægger

Vi har mange deltidsansatte, fordi vi har brug for medarbejdere, der kun arbejder eftermiddage og weekender. Derfor kan der også være mange ændringer i vagtplanen, men det styres nemt med tamigo med et minimum af administrative ressourcer.

Anette Sørensen

Bolia, International HR Manager

Timeseddel

Registrer jeres ansattes arbejdstimer. Udfyld timesedlen automatisk med tjek-ind-og-ud-tider, eller lav rettelser i forhold til de planlagte vagter. Ret vagterne til, eksempelvis ved for sent fremmøde, sygdom eller overarbejde. Når dagen er omme, kan timesedlen lukkes og registreringerne er klar til at køre til løn!

Fordele

— Hold styr på den faktiske arbejdstid – ikke bare den planlagte

— Sammenlign jeres faktiske arbejdstid med det, der var planlagt

— Tilføj dine kommentarer til dagen direkte på timesedlen

— Den faktiske arbejdstid gøres automatisk klar til lønsedlen med et enkelt klik

— Få udførlige rapporter over de faktisk arbejdede vagter

— Dokumentér ændringer og hold styr på de reelle arbejdstider ved at godkende timesedler

tamigo gør det nemt, hurtigt og meget effektivt at holde overblik over virksomhedens daglige gang og tilrettelæggelse af vagtplaner til gavn for alle vores ansatte.

Tommy Hvid

Sticks'n'Sushi, Operations Manager

Timeseddel

Fordele

— Hold styr på den faktiske arbejdstid – ikke bare den planlagte

— Sammenlign jeres faktiske arbejdstid med det, der var planlagt

— Tilføj dine kommentarer til dagen direkte på timesedlen

— Den faktiske arbejdstid gøres automatisk klar til lønsedlen med et enkelt klik

— Få udførlige rapporter over de faktisk arbejdede vagter

— Dokumentér ændringer og hold styr på de reelle arbejdstider ved at godkende timesedler

Fraværshåndtering

Let og hurtig håndtering af medarbejderfravær med tamigo's intuitive fraværskalender. Acceptér eller afvis fraværsønsker, hold øje med medarbejderens feriesaldo og få et visuelt overblik over fraværstendenser.

Fordele

— Godkend og afvis fraværsønsker med et enkelt klik og spar tid

— Hurtig fraværshåndtering via appen

— Hold alle opdaterede med automatiske notifikationer om fraværsønsker

— Opdateret log over fraværskommunikation

— Hav altid et samlet overblik over fraværssaldi, inklusiv planlagt fravær

Før tamigo brugte vi forskellige lister til at holde styr på vagter, fravær og anmodninger om arbejdstider. Det krævede en enorm mængde tid og tålmodighed at lave en vagtplan, der imødekom alles ønsker, inklusiv mine egne.

Onno Zwart

American Steakhouse Broadway, Owner

Eksport til løn

Integrér tamigo med virksomhedens lønsystem og eksportér lønnen med et enkelt klik. Beregn og eksportér automatisk fravær, overtid, fri- og helligdage, weekend- eller natarbejde samt bonus til medarbejderne. Begræns menneskelige fejl og administrativt arbejde og eksportér korrekt løn hver gang.

Fordele

— Automatiseret lønproces

— Undgå fejl i lønnen gennem effektiv datavalidering

— Gør lønsedlens detaljer gennemskuelige for medarbejderne

— Vedligehold let lønarter, kontrakttyper og meget mere

— Tjek dagens registreringer igennem, før timesedlen lukkes

— Få information om lønomkostningerne og brug den i den daglige planlægning

tamigo gør det nemt at eksportere arbejdstimer til vores lønsystem.

Svend Halse Petersen

REMA 1000, HR Manager

Eksport til løn

Fordele

— Automatiseret lønproces

— Undgå fejl i lønnen gennem effektiv datavalidering

— Gør lønsedlens detaljer gennemskuelige for medarbejderne

— Vedligehold let lønarter, kontrakttyper og meget mere

— Tjek dagens registreringer igennem, før timesedlen lukkes

— Få information om lønomkostningerne og brug den i den daglige planlægning

Se vores integrationer til lønsystemer

Hold styr på medarbejderinformationer ét sted! Bliv underrettet, når medarbejderdata bliver ændret og lad medarbejderne selv opdatere egen personlig information. Opsæt advarsler, der sikrer overholdelse af regler for arbejdstid og få påmindelser ved personaleændringer.

Fordele

— Vedligehold let al medarbejderinformation eller få det automatiseret gennem integrationer

— Arbejd altid med opdaterede medarbejderoplysninger

— Tillad medarbejdere at opdatere egne informationer i den udstrækning, I ønsker

— Del vigtige dokumenter med medarbejderne

— Spar tid med automatisk genererede kontrakter

— Få rapporter over vigtige KPI’er for personalehåndtering

— Få overblik over personaleudskiftning, personalets kompetencer, antal fuldtidsstillinger og meget mere

Da vi skulle vælge vagtplanlægningssystem, undersøgte vi markedet grundigt. Valget faldt på tamigo, fordi systemet allerede dækkede flere lande og var nemt at gå til.

Anette Sørensen

Bolia, International HR Manager

Kommunikation

Del vigtig information med hele virksomheden, den enkelte butik eller afdeling. Brug kalenderen til at informere om begivenheder, send SMS'er eller del de seneste nyheder. Hold jer i kontakt med medarbejderne, når som helst.

Fordele

— Kommunikér tydeligt vigtige beslutninger til dine medarbejdere

— Del information om kommende events

— Kommunikér via app’en, hvor medarbejderne ser det

— Skab mere engagement hos medarbejderne

— Få overblik over alle beslutninger og informationer, der er sendt ud til medarbejderne

— Del dokumenter med eksempelvis produktinformationer med medarbejderne

Før vi fik tamigo, sendte vi mails til medarbejderne, men det reagerede de næsten aldrig på.

Anita Møllebro

Lakrids by Johan Bülow, Retail Design Manager

Kommunikation

Fordele

— Kommunikér tydeligt vigtige beslutninger til dine medarbejdere

— Del information om kommende events

— Kommunikér via app’en, hvor medarbejderne ser det

— Skab mere engagement hos medarbejderne

— Få overblik over alle beslutninger og informationer, der er sendt ud til medarbejderne

— Del dokumenter med eksempelvis produktinformationer med medarbejderne

Økonomi og forecasts

Få indblik i planlagt produktivitet og lønudgifter når som helst.

Optimér driften med intelligent benchmarking på tværs af de enkelte afdelinger. Eksportér eller importér data direkte via vores webtjenester. Få mere indsigt i performance og træf de rette beslutninger på baggrund af tamigo's rapporter.

Fordele

— Forudsig og kontrollér den effekt, jeres planlægning har på lønudgifterne

— Få brugbar viden om jeres performance på tværs af de enkelte afdelinger

— Få et visuelt overblik over den optimale bemanding på baggrund af importerede data

— Gør alle niveauer af virksomheden i stand til at træffe databaserede beslutninger

— Vær fremadsynet og giv medarbejderne mulighed for at fokusere på næste uges KPI’er

— Nå jeres mål ved at være forudseende

Når budgettet er indlæst i tamigo kan både hovedkontoret og den enkelte planlægger se, om vagtplanerne holder sig inden for de økonomiske rammer.

Tommy Hvid

Sticks'n'Sushi, Operations Manager

Tjek ind og ud med tamigo touch

Lad jeres medarbejdere tjekke ind og ud via vores online stempelur på tablet, computer eller medarbejdernes egne smartphones. På timesedlen kan I med det samme se, hvem der har tjekket ind, og hurtigt komme i kontakt med dem, der ikke er mødt ind til tiden.

Fordele

— Virker på smartphone, tablet eller back office-computer

— Tjek ind og ud via vores app eller en hvilken som helst enhed med netforbindelse

— Betal kun for det faktiske antal arbejdstimer

— Beregn automatiske pauser, så I følger regler og lovgivning

— Opsæt afrundingsregler, hvis det ønskes

— Hav altid overblik over, hvem der er på arbejde hvornår

— Få besked, når medarbejdere kommer for sent

tamigo tilretter automatisk starttidspunktet for en vagt til den faktiske arbejdstid, selv om folk prøver at møde tidligere ind for at få ekstra tid. På den måde garanteres en korrekt lønudbetaling.

Anders Nilsson

BAR Social Eating, Controller

Tjek ind og ud med tamigo touch

Fordele

— Virker på smartphone, tablet eller back office-computer

— Tjek ind og ud via vores app eller en hvilken som helst enhed med netforbindelse

— Betal kun for det faktiske antal arbejdstimer

— Beregn automatiske pauser, så I følger regler og lovgivning

— Opsæt afrundingsregler, hvis det ønskes

— Hav altid overblik over, hvem der er på arbejde hvornår

— Få besked, når medarbejdere kommer for sent

Planlæg og gennemse vagter på farten

Arbejd med vagtplanen, godkend anmodninger om fravær, vagtbytte og meget mere – direkte i appen. Medarbejdere kan se deres vagter, tjekke ind og ud, bytte vagter indbyrdes, bede om fri m.m., alt sammen via tamigo's app.

Fås i App Store og Google Play.

Læs mere

Mere info

Få et overblik over alle de smarte funktioner i tamigo.

Download listen over funktioner i tamigo

Find den perfekte pakke til jer og jeres virksomhed.

Se priser